Hệ thống ERP đầu tiên kết nối
với ERP của nhà cung cấp
Kết nối kho hàng, bán hàng và mua hàng với chuỗi cung ứng của bạn — đơn mua hàng tự động tạo đơn bán hàng tương ứng trên hệ thống nhà cung cấp, đồng bộ giá trực tuyến và theo dõi đầy đủ.
ERP của bạn kết nối
với ERP của nhà cung cấp
Hầu hết các hệ thống ERP chỉ dừng lại ở ranh giới công ty. picoERP thì không. Ghép nối hai hệ thống lại với nhau và đơn mua hàng của bạn sẽ tự động tạo đơn bán hàng tương ứng trên hệ thống nhà cung cấp — không cần nhập lại thủ công, không cần phần mềm trung gian EDI, không cần import CSV.
- Đơn mua hàng tự động trở thành đơn bán hàng trên hệ thống nhà cung cấp
- Thay đổi giá đẩy thông báo trực tiếp giữa các site
- Duyệt danh mục nhà cung cấp và nhập sản phẩm chỉ bằng một cú nhấp
- Bảo mật bằng xác thực API-key và webhook ký HMAC
Mọi thứ bạn cần để vận hành hoạt động
Sáu mô-đun tích hợp được thiết kế để hoạt động cùng nhau một cách liền mạch.
Kho hàng
Theo dõi hàng tồn kho qua cấu trúc kho phân cấp — Kho, Khu vực và Ngăn. Phân bổ sản phẩm vào nhiều vị trí, chuyển hàng giữa các ngăn một cách nguyên tử, và giám sát mọi di chuyển thông qua sổ kiểm toán đầy đủ. Bảng điều khiển sức khỏe tồn kho với phát hiện hàng ế, xu hướng di chuyển và cảnh báo tồn kho thấp.
Mua hàng
Hợp lý hóa mua hàng với hồ sơ nhà cung cấp, đề xuất đặt lại hàng thông minh, và xác nhận nhận hàng từng dòng. Theo dõi chi phí theo nhà cung cấp và xác định giá tốt nhất trong mạng lưới nhà cung cấp của bạn một cách tự động.
Bán hàng
Tạo đơn hàng, quản lý hồ sơ khách hàng, và tạo hóa đơn PDF theo yêu cầu. Danh sách lấy hàng tự động hướng dẫn nhân viên kho thông qua việc lấy hàng nhận biết vị trí với xác nhận quét để lấy qua mã vạch hoặc mã QR. Kiểm tra tính khả dụng hàng tồn kho cảnh báo trước khi giao hàng và đưa nhu cầu vào tính toán thiếu hụt.
Sản xuất
Xây dựng Danh mục Vật tư (BOM) đệ quy, trực quan hóa cây linh kiện với trạng thái tồn kho trực tiếp, và lập kế hoạch lệnh sản xuất với theo dõi ngày đáo hạn. Cảnh báo thiếu hụt linh kiện, tổng hợp chi phí BOM, phân tích biên lợi nhuận, và nhận hàng theo ngăn đều được tích hợp sẵn.
Tài chính
Sổ bán hàng và mua hàng đầy đủ với lọc theo khách hàng và sản phẩm, xuất CSV, và phân tích theo tháng. Báo cáo đơn hàng chưa hoàn thành theo dõi giá trị đơn bán hàng và mua hàng đang mở theo thời gian thực. Báo cáo Lãi lỗ sản phẩm hiển thị biên lợi nhuận, doanh thu và lợi nhuận gộp theo từng sản phẩm. Hóa đơn PDF được tạo theo yêu cầu.
Cấu hình & Đa-site
Cấu hình thông tin công ty, ghép nối nhiều hệ thống picoERP với xác thực API-key, duyệt danh mục từ xa, và nhập sản phẩm dưới dạng mặt hàng nhà cung cấp. Thông báo cập nhật giá giữ cho các hệ thống được liên kết đồng bộ tự động. Tài liệu API
Được xây dựng cho vận hành thực tế
Những chi tiết làm cho picoERP sẵn sàng cho sản xuất.
Vị trí Kho
Cấu trúc phân cấp Kho → Khu vực → Ngăn. Phân chia tồn kho qua các vị trí, thực thi tổng số lượng, và chuyển hàng giữa các ngăn với khả năng truy xuất sổ cái đầy đủ.
Trực quan hóa BOM Tương tác
Cây linh kiện có thể thu gọn với trạng thái tồn kho trực tiếp trên mỗi nút. Tự động tính số lượng xuống các cấp BOM đa tầng để bạn luôn biết chính xác những gì cần thiết và những gì còn thiếu.
Phân tích Chi phí & Biên lợi nhuận
Tổng hợp chi phí BOM từ giá nhà cung cấp, biên lợi nhuận dự kiến và thực tế cho mỗi công việc sản xuất, và theo dõi giá bán — cho bạn cái nhìn thời gian thực về lợi nhuận.
Sổ Kiểm toán Đầy đủ
Mọi di chuyển hàng tồn kho — nhận hàng mua, xuất hàng bán, chạy sản xuất, điều chỉnh thủ công, và chuyển kho giữa các ngăn — đều được ghi lại với số dư chạy và tham chiếu vị trí.
Thông minh Thiếu hụt
Nhu cầu từ đơn bán hàng và công việc sản xuất được tổng hợp dựa trên hàng tồn kho có sẵn và hàng đang về. Cảnh báo tồn kho thấp hiển thị hành động đúng — mua, sản xuất, hoặc chuyển kho.
Danh mục Sản phẩm
Sản phẩm với hình ảnh, mô tả và giá bán. Biểu đồ lịch sử tồn kho, phân tích hoạt động hàng tháng, và tổng quan nhu cầu trên mỗi trang chi tiết sản phẩm.
Đơn hàng Chưa hoàn thành
Báo cáo trực tiếp tất cả đơn bán hàng và mua hàng đang mở được xếp hạng theo giá trị mở. Chế độ xem hai bảng với bảng phân trang và tổng cộng — để bạn luôn biết những gì còn nợ và những gì đang chờ giao hàng.
Báo cáo Lãi lỗ Sản phẩm
Doanh thu, chi phí, lợi nhuận gộp và phần trăm biên lợi nhuận theo từng sản phẩm qua tất cả các đơn bán hàng. Biểu đồ cột top-10, bảng đầy đủ có thể sắp xếp, và thẻ chỉ số tóm tắt — tất cả được tính toán trong một số truy vấn cơ sở dữ liệu.
Hóa đơn PDF
Hóa đơn chuyên nghiệp được tạo theo yêu cầu từ bất kỳ đơn bán hàng nào sử dụng WeasyPrint. Hiển thị trực tiếp trong trình duyệt hoặc tải xuống — không cần dịch vụ bên thứ ba.
Bảng điều khiển Lập lịch
Lịch trình giao hàng và nhận hàng theo ngày và tuần với làm nổi bật đơn hàng quá hạn. Điều hướng theo ngày, nhảy đến đầu tuần, và xem số lượng đơn hàng một cách nhanh chóng.
Xuất Sổ cái CSV
Xuất dữ liệu sổ bán hàng và mua hàng dưới dạng tệp CSV với bộ lọc khách hàng, nhà cung cấp, sản phẩm và ngày. Sẵn sàng để nhập vào bảng tính hoặc công cụ kế toán.
Xác nhận Quét để Lấy hàng
Nhân viên kho quét mã vạch hoặc mã QR để xác nhận từng dòng danh sách lấy hàng. Quét bằng camera, nhập thủ công, và theo dõi tiến trình trực tiếp đảm bảo lấy hàng chính xác trước khi giao hàng.
Trung tâm Thông báo
Chuông thông báo trong ứng dụng với huy hiệu chưa đọc. Cảnh báo tồn kho thấp, cảnh báo đơn hàng quá hạn, và thông báo thay đổi trạng thái đơn hàng giữ cho đội ngũ của bạn được thông báo. Giao qua email tùy chọn gửi cảnh báo tóm tắt đến tất cả người dùng đang hoạt động.
Mẫu Đơn mua hàng Tái sử dụng
Lưu bất kỳ đơn mua hàng nào dưới dạng mẫu được đặt tên và tạo đơn hàng mới từ nó chỉ bằng một cú nhấp. Lý tưởng cho đơn hàng nhà cung cấp định kỳ.
Quét để Nhận hàng
Quét mã vạch hoặc SKU sản phẩm trên trang nhận hàng để tự động tăng số lượng. Kết hợp với nhập thủ công cho quy trình nhận hàng linh hoạt.
Thao tác Đơn hàng Hàng loạt
Chọn nhiều đơn mua hàng hoặc đơn bán hàng trên các trang danh sách và đóng chúng trong một thao tác. Tinh gọn quản lý cuối kỳ.
Sẵn sàng hợp lý hóa doanh nghiệp của bạn?
Gửi yêu cầu chúng tôi sẽ cấp tài khoản dùng thử miễn phí cho bạn.